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SmartBi Office 插件使用指南

一、插件安装

1.1 SmartBi Office 插件概述

SmartBi Office 插件作为一种媒介，能够将SmartBi的报表资源添加到Word、PPT、WPS文字或WPS演示中，从而在这些文档中引用SmartBi中的资源，生成带有参数的动态分析报告。

1.2 插件安装步骤

安装SmartBi Office 插件相对简单，兼容性良好，使用流程清晰。

1.3 浏览器支持说明

插件主要用于实现分析报告的生成，其中“参数面板”功能通过内嵌JSP页面实现。该功能需要Web-browser控件支持，仅支持IE内核，默认为IE11。若环境中没有IE11，可使用PC上已安装的最高版本IE。

1.4 兼容性与版本

插件支持Windows平台与SmartBi服务器的版本兼容性验证，目前已验证通过。此处仅支持Office 2019 Home Student版本。

二、模板准备

2.1 模板制作方法

根据分析报告的主题和具体需求制作模板。

2.2 示例模板展示

现有模板展示：

三、数据准备

3.1 数据来源管理

在SmartBi中登录系统，准备用于报告制作的数据。支持资源类型包括透视分析、电子表格、地图分析等，目前暂不支持数据集、自助仪表盘、web链接、本地文档等资源。

3.2 数据导入说明

需在SmartBi中创建所需的数据集，如透视分析、电子表格等，并在模板中明确所需数据及其展示方式。

四、分析报告设计

4.1 引用报表数据

在Word、PPT、WPS文字或WPS演示中打开模板，并通过插件将预先准备好的报表数据导入至文档。支持的导入方式包括：导入参数、表格、定位单元格、可视化数据集、数据作图、导入图片等。

4.2 数据展示形式

导入的资源将以“内容控件”的形式显示在文档中。如需调整报表数据，可先删除引用的报表数据，保留引用关系；若需删除内容控件（即删除报表数据引用关系），再进行操作。

4.3 Word操作示例

• 删除引用的报表数据：如图所示，清除文档中相关报表数据。
• 删除内容控件：选中内容控件，右键选择“删除内容控件”，如图所示。

五、发布与授权

5.1 资源发布步骤

设计完成后，将分析报告发布至SmartBi服务器，并对相关资源进行授权。

5.2 资源定期发布

可利用系统计划任务功能，设置定期生成分析报告并发布。

六、分析报告浏览

6.1 在线浏览支持

用户可通过SmartBi系统打开分析报告，支持PDF格式查看，且可在终端中进行操作。

6.2 查看工具

报告提供标准工具栏，支持使用富文本编辑、Excel格式导出等操作。

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